Парето қағидасы бойынша мақсатқа жету құпиясы

Парето заңы бойынша «20% әрекет 80% нәтижеге алып келеді, ал 80% күш тек 20% нәтиже береді» деп тұжырымдалады. Бұл – экономист әрі әлеуметтанушы Вилфредо Паретоның тайм-менеджментке байланысты құраған ережесі.

Кез келген жан аталған заңды егжей-тегжейлі меңгеріп, назарын маңызды жұмысқа қойып үйренсе, айтарлықтай жетістікке жете алады. Себебі әрекеттің 20%-ын анықтап алмасаң, уақытыңның 80%-ы бос өтіп кететінін түсінуің керек. Сондықтан қазірден бастап әрекеттің 20%-ын қандай іске арнайтыныңды нақтылап ал.

Бұл заңдылықтың мақсаты – барлық күшті жұмысқа салу емес, оны қажетті бағытта жұмсау.

Парето принципін күнделікті өмірде қалай қолданамыз?

80/20 ережесі бойынша тиімділікті арттыру үшін саған күш, тәртіп және мотивация қажет.

Парето заңын қолданудың қарапайым алгоритмі бар:

• Мақсат қой және оған жетудің соңғы мерзімін анықта.
• Өзге адамдар мен өз тәжірибеңе сүйене отырып, мақсатқа жету жолын тексеріп ал.
• Тақырып бойынша барлық ақпаратты жинақта.
• Ақпаратты оқып, жүйелегеннен кейін артық деректерден бас тарт.
• Қажет емес ақпаратты алып тастағаннан кейін, нақты әрекеттер тізімін жаса.
• Құрастырылған тізімді тағы бір рет оқып шық. Оның ішінен басты нәтижеге әсер етпейтін, алайда көп уақыт пен күш жұмсалатын әрекеттерді алып таста.
• Содан соң нәтижеге алып келетін әрекеттерге сүйене отырып, мақсатың мен оның нақты мерзімін анықта.
• Жоспарларыңды іске асыруды жалғастыра бер. Жеткен нәтижені өз уақытымен талдап отыр. Қажет болған жағдайда мақсаттарыңа өзгеріс енгізуіңе болады.

Енді мына сұрақтарға жауап бер.

1. Уақытыңның 80%-ын қайда жұмсайсың? Кітап оқуға немесе әлеуметтік желіге ме? Есіңде болсын, олар саған пайданың 20%-ын ғана алып келеді.

2. Уақытыңның 20%-ын ғана жұмсап, 80% рахатты неден аласың?

3. Қоршаған ортаңдағы қай адамдар сені бақытты етеді?

4. Қандай 20% киімдерді аптаның 80%-да киесің?

5. Тамақтану режиміңде 80% құрайтын азық-түліктің 20%-ы қандай?

Сұрақтарға жауап берген соң, талдау жүргіз. Мәселен, егер уақытыңның 80%-ын сені тек 20% бақытты ететін жандарға арнасаң, ортаңды өзгерткенің дұрыс.

Дереккөз бен сурет: zhatpa.kz